Berlin

Top Job
Executive Assistant (m/w/d)

PRK DreamHaus

Vollzeit

Angestellt

Assistenz

vor 12 Tagen

Wir, die PRK DreamHaus GmbH, zählen zu den führenden Veranstaltern und gehören laut offiziellem POLLSTAR Ranking zu den Top 10 Promotern in Europa. Neben Deutschlands größten Festivals wie Rock am Ring und Rock im Park veranstalten wir Aufbauthemen ebenso wie Tourneen von nationalen und internationalen Top Acts.

Wir suchen konzertbegeisterte Menschen, die uns dabei unterstützen, unvergessliche Gänsehaut- Momente für unser Publikum zu schaffen. Werde Teil unseres Teams als: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Vollzeit Standort Berlin • 18. Juli 2025

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine, Informationen und Abläufe.

Das ist der Job:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Proaktives Termin- und Reisemanagement (national und international), inklusive Buchung, Koordination und Reisekostenabrechnung
Selbstständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und sensiblen Unterlagen
Verlässliche Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Teams, externen Partner:innen, Künstler:innen und Dienstleistenden
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
Diskrete Bearbeitung geschäftsrelevanter und persönlicher Informationen sowie zuverlässiges Fristen- und Aufgabenmanagement
Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Guest Management, inklusive Betreuung besonderer Gäste
Unterstützung bei der Koordination persönlicher Anliegen (z. B. Steuerberatung, Arzttermine, private Reisen, Geschenkplanung, etc.)
Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten, inklusive bereichsübergreifender Recherchen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Büroorganisation auf höchstem Niveau und laufende Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Kommunikation, Management oder Eventbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Medien-, Kultur- oder Live-Entertainment-Umfeld
Souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei hoher Taktung einen kühlen Kopf zu bewahren
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Textsicherheit in Deutsch und Englisch
Flexibilität für Arbeitszeiten an Abenden und Wochenenden
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Reisebereitschaft
Leidenschaft für Musik und Live-Events

Das bieten wir dir:

Unbefristete Anstellung in verantwortungsvoller Position innerhalb einer spannenden Branche
Arbeiten in einem dynamischen, kreativen Team
Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld inkl. MacBook und iPhone, auch zur privaten Nutzung
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
BVG-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Zwei Tage Homeoffice pro Woche
Einmal wöchentlich wird im Büro für alle frisch gekocht
Monatliche Inhouse-Physiotherapie
Zugang zu mitreißenden Konzerten, Festivals und spannenden Events im Live-Entertainment

Wir sind ein engagiertes Team, das unsere Tourneen und Festivals mit Leidenschaft weiterentwickelt. Vielfalt und Toleranz liegen uns am Herzen. Wir lernen voneinander, pflegen eine offene Kommunikation und wissen: Der Beitrag jedes Mitarbeitenden macht uns gemeinsam erfolgreich. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: jobs@prk-dreamhaus.com.