NewTop JobTouring Coordinator (m/w/d)
PRK DreamHausVollzeit
Angestellt
Eventmanagement
Erschienen: heute
Wir, die PRK DreamHaus GmbH, zählen zu den führenden Veranstaltern und gehören laut offiziellem POLLSTAR Ranking zu den Top 10 Promotern in Europa. Neben Deutschlands größten Festivals wie Rock am Ring und Rock im Park veranstalten wir Aufbauthemen ebenso wie Tourneen von nationalen und internationalen Top Acts. Jährlich begeistern wir über zwei Millionen Besucher:innen mit unseren Veranstaltungen. Wir suchen konzertbegeisterte Menschen, die uns dabei unterstützen, unvergessliche Gänsehaut- Momente für unser Publikum zu schaffen. Werde Teil unseres Teams als:
TOURING COORDINATOR (m/w/d)
Vollzeit Standort Berlin • 24. Oktober 2025 Als Touring Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Touring Team bei der Planung und Organisation von PRK DreamHaus durchgeführten Konzerten.
Das ist der Job:
- Verwaltung und Pflege von Terminen für Konzerte und Tourneen
- Abfrage von Freiterminen bei örtlichen Partnern und Veranstaltungsstätten
- Eintragung der Freitermine in die Datenbank
- Reservierung von Terminen über örtliche Partner und Veranstaltungsstätten
- Verwaltung der Termine inklusive Überwachung und Verlängerung von Optionsfristen
- Laufende Kommunikation mit Veranstaltungsstätten und Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Kontakte in der Datenbank
- Erstellung und Versand von Vertragsunterlagen
- Pflege der Projektliste und Pipeline in enger Abstimmung mit dem Touring Team
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Vertretung des Office Managements
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Assistenz, Kommunikation, Management oder Eventbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Medien-, Kultur- oder Live-Entertainment-Umfeld, von Vorteil
- Souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei hoher Taktung einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Textsicherheit in Deutsch und Englisch
- Flexibilität für Arbeitszeiten an Abenden und Wochenenden
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Leidenschaft für Musik und Live-Events
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Anstellung in verantwortungsvoller Position innerhalb einer spannenden Branche
- Arbeiten in einem dynamischen, kreativen Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Hard- und Software, inkl. MacBook und iPhone, auch zur privaten Nutzung
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- BVG-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Zwei Tage Work from Home pro Woche
- Einmal wöchentlich wird im Büro für alle frisch gekocht
- Monatliche Inhouse-Physiotherapie
- Zugang zu mitreißenden Konzerten, Festivals und spannenden Events im Live-Entertainment
Wir sind ein engagiertes Team, das unsere Tourneen und Festivals mit Leidenschaft weiterentwickelt. Vielfalt und Toleranz liegen uns am Herzen. Wir lernen voneinander, pflegen eine offene Kommunikation und wissen: Der Beitrag jedes Mitarbeitenden macht uns gemeinsam erfolgreich. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: jobs@prk-dreamhaus.com.