Hamburg

Top Job
Project Manager Festivaljobs (w/m/d)

FKP Scorpio Konzertproduktionen

Vollzeit

Angestellt

Projektmanagement

vor 3 Tagen

Werde Project Manager Festivaljobs (w/m/d) bei FKP Scorpio!

Wir bei FKP Scorpio suchen zur Unterstützung für unsere Abteilung Festival Management, ab 15. November oder nach Vereinbarung einen Project Manager Festivaljobs (w/m/d) für unser Head Office in Hamburg.

Der Bereich „Festivaljobs“ umfasst die gesamte Konzeption und Organisation von Aushilfstätigkeiten auf unseren Festivals (u. a. Hurricane, Southside, Deichbrand, M’era Luna, Highfield) – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende. Dazu gehören insbesondere die Koordination der Einsätze, die Personalgewinnung sowie die Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen. Die Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der weiteren Projektleitung Festivaljobs.

Was erwartet dich?

Planung, Koordination und strategische Weiterentwicklung des Bereichs „Festivaljobs“ – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende während der Festivalproduktionen (z. B. Einlass- und Verkehrspersonal, Awareness-Teams, Recyclingcrews)
Aufgabenabstimmung mit Veranstaltungs- und Produktionsleitung
Personalakquise & Vertragsabwicklung
Personalmanagement, Einsatzplanung & Budgetierung
Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen
Laufende Kommunikation & Korrespondenz mit Festivaljobberinnen, Fachabteilungen sowie externen Dienstleisterinnen
Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools & Datenverwaltungssysteme
Akkreditierungs- und Zugangsmanagement für die Festivals
Material- und Lagermanagement im Rahmen des Mitarbeitendenbedarfs

Was bringst Du idealerweise mit?

Fachliches:

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Projektorganisation/Personalplanung auf Konzert- / Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-) Veranstaltungen
Sehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagementsystemen
Wünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in Personalführung

Persönliches:

Kommunikationsstärke
Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten
Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Teamgeist mit der Fähigkeit „out of the box“ zu denken
Flexibilität und souveräner Umgang mit Stresssituationen
Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen
Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)

Was bieten wir?

Good Vibes & echtes Teamwork
Legendäre Firmen- und Teamevents
Flexibler Mix aus Büro & mobiler Arbeit
Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen
Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei
Bezuschussung zum Deutschland Ticket • Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
Vorteilsprogramm Corporate Benefits
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Empfehlungsprogramm für neue Mitarbeitende
In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat

Du erkennst dich genau wieder?

Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew!

Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.

Wer sind wir?

FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu. Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen – gemeinsam mit dir!

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